紙の保管はいつまで必要？電子保存との使い分けを業務別に解説
ペーパーレス化を進める企業が増える中で、「書類を電子化したのに、紙の原本も残している」というケースは少なくありません。 しかし、すべての書類を紙で保管し続けると、保管スペースや管理の手間が増えます。一方で、何でも電子保存 ...
ペーパーレス化でスキャン業務が増えた会社が見直すべき複合機の機能とは
ペーパーレス化を進めた結果、「印刷は減ったのに複合機は以前と同じまま」という企業は少なくありません。 実際、多くのオフィスでは紙の出力枚数が減る一方で、契約書や申請書、請求書などを電子化するためのスキャン業務が増えていま ...
ペーパーレスを進めてもプリンターは必要？残すべき印刷業務の判断基準
ペーパーレス化を進める中で、「もうプリンターは不要ではないか」と考える企業は増えています。実際、請求書や申請書、社内共有資料の電子化は進み、印刷枚数が減っている企業も少なくありません。 一方で、ペーパーレスを進めた結果、 ...
プリンターレンタル、故障したらどうなる？修理・交換・代替機の対応フローを解説
「今のプリンターレンタル、故障したら修理費用って自己負担になるの？」「業務が止まったらどうすればいいんだろう…」 プリンターレンタルの導入を検討している方や、現在ご利用中の方から、こうした不安の声をよく聞きます。 結論か ...
プリンターレンタルの解約手続きと違約金｜契約終了前に確認すべき5つのポイント
「今のプリンターレンタル、そろそろ解約したいけど、手続きって面倒じゃないかな…」「途中で解約したら、違約金はどのくらいかかるんだろう？」 プリンターレンタルを契約したものの、解約に関する情報が少なく、なんとなく不安を感じ ...
テレワーク増加でプリンター運用はどう変わる？出社率別の最適な導入パターン
テレワークが定着し、オフィスへの出社率が変動する中で、多くの企業が直面しているのが「オフィスのプリンター、今のままでいいのか？」という疑問です。かつてのように全社員が毎日出社し、大量の資料を印刷していた時代に最適化された ...
