プリンターはレンタル・リース・購入のどれが合う？企業の判断基準を比較
プリンターレンタル・リース・購入を選ぶとき、「月額が安いからレンタル」「長く使うならリース」「資産として持つなら購入」と単純に決めていないでしょうか。実際には、利用期間や印刷量、故障時の対応、拠点の変化、契約終了後の扱い ...
災害・停電時に印刷業務を止めない BCPチェックリスト
災害・停電時に印刷業務を止めないBCPチェックリスト 地震や水害、停電、ネットワーク障害が起きたとき、プリンターが使えなくなると業務全体が止まることがあります。たとえば、納品書、受付票、作業指示書、避難所や現場で使う案内 ...
プリンターの用紙サイズ不一致エラーが消えない原因は？複合機で印刷が止まるときの切り分け方
印刷を実行したのに、プリンターの画面に「用紙サイズが一致しません」「用紙不一致」「指定した用紙をセットしてください」と表示され、印刷が止まることがあります。用紙は実際にセットされているのにエラーが消えないと、担当者はトレ ...
カタログの印刷速度だけで選ぶと失敗する？中小企業が見るべき実効速度・初回出力・待機時間
プリンターを選ぶとき、多くの方が最初に確認するのが「1分間に何枚印刷できるか」という印刷速度です。しかし、カタログに記載された印刷速度が速い機種を選べば、必ず業務が快適になるとは限りません。 実際のオフィスでは、印刷が始 ...
オフィス移転で後回しになりがちなプリンター設置｜移設前に確認したいポイント
オフィス移転では、レイアウトの決定、引っ越し業者の手配、電話やインターネット回線の切り替えなど、やるべきことが多くあります。その中で、プリンターや複合機の設置場所まで細かく考える余裕がない会社も少なくありません。 実際、 ...
プリンターが突然オフラインになるのはなぜ？よくある原因と再発防止策
「昨日までは普通に使えていたのに、急にプリンターがオフラインになった。」 オフィスではよくあるトラブルです。 しかし実際には、プリンター本体の故障が原因とは限りません。むしろ中小企業では、ネットワーク設定や運用方法が原因 ...
