カタログの印刷速度だけで選ぶと失敗する？中小企業が見るべき実効速度・初回出力・待機時間
プリンターを選ぶとき、多くの方が最初に確認するのが「1分間に何枚印刷できるか」という印刷速度です。しかし、カタログに記載された印刷速度が速い機種を選べば、必ず業務が快適になるとは限りません。 実際のオフィスでは、印刷が始 ...
オフィス移転で後回しになりがちなプリンター設置｜移設前に確認したいポイント
オフィス移転では、レイアウトの決定、引っ越し業者の手配、電話やインターネット回線の切り替えなど、やるべきことが多くあります。その中で、プリンターや複合機の設置場所まで細かく考える余裕がない会社も少なくありません。 実際、 ...
プリンターが突然オフラインになるのはなぜ？よくある原因と再発防止策
「昨日までは普通に使えていたのに、急にプリンターがオフラインになった。」 オフィスではよくあるトラブルです。 しかし実際には、プリンター本体の故障が原因とは限りません。むしろ中小企業では、ネットワーク設定や運用方法が原因 ...
印刷物の取り忘れによる情報漏えいはなぜ起きる？オフィスで見直したい5つの運用ポイント
「印刷した資料を後で取りに行こうと思って、そのまま忘れてしまった。」 オフィスでは珍しくない出来事です。しかし、その資料が顧客情報や契約書、給与データだった場合、思わぬ情報漏えいにつながる可能性があります。 情報漏えいと ...
紙の保管はいつまで必要？電子保存との使い分けを業務別に解説
ペーパーレス化を進める企業が増える中で、「書類を電子化したのに、紙の原本も残している」というケースは少なくありません。 しかし、すべての書類を紙で保管し続けると、保管スペースや管理の手間が増えます。一方で、何でも電子保存 ...
ペーパーレス化でスキャン業務が増えた会社が見直すべき複合機の機能とは
ペーパーレス化を進めた結果、「印刷は減ったのに複合機は以前と同じまま」という企業は少なくありません。 実際、多くのオフィスでは紙の出力枚数が減る一方で、契約書や申請書、請求書などを電子化するためのスキャン業務が増えていま ...
