卓上プリンターの印刷音が気になる？オフィスで静かに使うための対策と選び方
「卓上プリンターの印刷音が気になって仕事に集中できない」「電話中に動作音が重なる」「小型だから静かだと思っていたのに、設置場所によって音が響く」。このような悩みは、プリンターをデスク周りや共有スペースに置く会社で起こりや ...
プリンターの電気代はいくら？オフィスで見直す計算方法と節電ポイント
「プリンターの電気代は、毎月どれくらいかかっているのだろう」「印刷枚数は把握しているが、電気料金まで見たことがない」。オフィスのコストを見直すとき、プリンターの電気代は後回しになりがちです。 実際には、印刷中だけでなく、 ...
プリンターはレンタル・リース・購入のどれが合う？企業の判断基準を比較
プリンターレンタル・リース・購入を選ぶとき、「月額が安いからレンタル」「長く使うならリース」「資産として持つなら購入」と単純に決めていないでしょうか。実際には、利用期間や印刷量、故障時の対応、拠点の変化、契約終了後の扱い ...
災害・停電時に印刷業務を止めない BCPチェックリスト
災害・停電時に印刷業務を止めないBCPチェックリスト 地震や水害、停電、ネットワーク障害が起きたとき、プリンターが使えなくなると業務全体が止まることがあります。たとえば、納品書、受付票、作業指示書、避難所や現場で使う案内 ...
プリンターの用紙サイズ不一致エラーが消えない原因は？複合機で印刷が止まるときの切り分け方
印刷を実行したのに、プリンターの画面に「用紙サイズが一致しません」「用紙不一致」「指定した用紙をセットしてください」と表示され、印刷が止まることがあります。用紙は実際にセットされているのにエラーが消えないと、担当者はトレ ...
カタログの印刷速度だけで選ぶと失敗する？中小企業が見るべき実効速度・初回出力・待機時間
プリンターを選ぶとき、多くの方が最初に確認するのが「1分間に何枚印刷できるか」という印刷速度です。しかし、カタログに記載された印刷速度が速い機種を選べば、必ず業務が快適になるとは限りません。 実際のオフィスでは、印刷が始 ...
