プリンターレンタルを社内で却下されやすい会社の特徴
2026.01.26
― 稟議で止まる理由と、事前に整理しておくべき視点
プリンターレンタルを検討しているものの、
社内で話を出した途端に止まってしまう。
- 「今のままで問題ないのでは？」
- 「なぜ今、変える必要があるの？」
- 「それ、本当に必要？」
こうした反応に心当たりがある場合、
却下の理由は 価格そのものではない 可能性があります。
この記事では、
プリンターレンタルが社内で却下されやすい会社に共通する特徴と、
稟議前に整理しておきたい視点を解説します。
なぜプリンターレンタルは社内で止まりやすいのか
社内判断で止まるケースの多くは、
高い・安い以前の段階 で判断が止まっています。
決裁者が見ているのは、
- その判断に納得できる材料があるか
- 判断後に問題が起きないか
という点です。
ここが整理されていないと、
「よく分からないから今回は見送ろう」
という結論になりがちです。
却下されやすい理由① 目的が「なんとなく」になっている
稟議が通りにくい会社では、
導入の目的が曖昧なまま話が進んでいることがあります。
- 印刷コストが高い気がする
- トラブルが多くて不便
- なんとなく今のままでは不安
これらは間違いではありませんが、
課題として言語化できていない 状態です。
決裁者から見ると、
「困っているのは分かるが、何を解決したいのか分からない」
という印象になりやすくなります。
却下されやすい理由② 比較条件を説明できない
複数社から見積を取っていても、
その比較条件を説明できないと判断は止まります。
- なぜこの条件で見積を取ったのか
- なぜこの会社を選んだのか
- 他社と何が違うのか
「一番安かったから」だけでは、
社内判断の材料としては弱くなります。
条件を揃えて比較した経緯を説明できるかどうかが、
稟議では重要です。
却下されやすい理由③ 現状維持との違いが見えない
社内でよく出るのが、
「今のままでも回っている」という意見です。
このとき、
- 何が変わるのか
- 何が楽になるのか
- どこが改善されるのか
が整理されていないと、
変える理由が弱く見えてしまいます。
現状の課題と、導入後の変化を
同じ目線で整理できているかがポイントです。
却下されやすい理由④ リスクの説明が抜けている
稟議で決裁者が気にするのは、
「うまくいかなかった場合」です。
- 契約期間はどれくらいか
- 途中でやめられるのか
- 想定外の費用は発生しないか
ここが説明されていないと、
判断を先送りされやすくなります。
リスクも含めて整理しているかどうかで、
安心感は大きく変わります。
まとめ｜社内で通すために必要なのは「正解」ではない
プリンターレンタルが社内で却下される理由は、
必ずしも内容が悪いからではありません。
多くの場合、
- 目的
- 比較条件
- 現状との差
- 想定リスク
といった判断材料が整理されていない だけです。
完璧な答えを用意する必要はありません。
社内で「判断できる状態」を作ることが、
稟議を前に進める第一歩になります。
社内での説明や判断材料の整理について、自社の場合どう考えればよいか確認したい場合は、下記フォームから状況を共有いただくこともできます。
