プリンターのコストで悩んでいませんか？
中小企業にとって、月々の印刷コストや機器の管理負担は見逃せないポイントです。

そこで注目したいのが、月額定額でプリンターが使い放題になる「レンタル型」サービス。
中でも弊社の【使い放題プラン】なら、モノクロもカラーも印刷枚数無制限。
必要なときに必要なだけ、ストレスフリーで印刷できます。

この記事では、従来の購入型プリンターとレンタル型プリンターのコストを徹底比較。
中小企業が賢く選ぶための視点と、導入メリットをわかりやすく解説します。

プリンター導入コストの種類と比較

この章では、中小企業がプリンター導入時に発生する3つのコストを整理し、それぞれの違いを分かりやすくまとめます。
これから解説するポイントは以下の3つです。

• 購入・リース・レンタルの違い
• ランニングコストの内訳と差
• 使い放題プランがどこで優位になるか

この比較を理解しておくと、ムダな出費を避けやすくなります。

プリンター導入コストの種類と比較

プリンターを導入するとき、中小企業がまず押さえたいのが導入コストとランニングコストの違いです。
購入・リース・レンタルでは費用の性質がまったく異なり、会社の印刷量によって最適な選択肢も変わります。

ここでは、次の3つを整理して比較します。

• 購入・リース・レンタルの違い
• 各方式の「見えにくいコスト」
• 使い放題プランがどこで有利になるか

以下を読むことで、自社に必要な費用がイメージしやすくなります。

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購入・リース・レンタルの違いとは？

結論：初期費用を抑えるならレンタル、総額を安くしたいなら用途次第。

なぜなら、プリンターの契約方式には「最初にどれだけ払うか」「運用中にどれだけかかるか」の違いがあり、会社の印刷量と使い方で最適な選択が変わるからです。

具体的には次のような違いがあります。

方式	初期費用	月額費用	メンテ/トナー	特徴
購入	高い	ほぼ0	自社負担	長期利用なら安いがトラブル時に負担大
リース	中	中	契約内容次第	複合機に多い、契約期間が長い
レンタル	低い（ほぼ0）	一定	含むことが多い	導入しやすい、柔軟に交換できる

たとえば、数十万円の複合機を購入すれば初期投資は重くなります。
しかしレンタルなら、初期費用0〜数千円で導入可能。トナー費用もセットになりやすいため毎月の費用が読みやすくなります。

最後にもう一度まとめると、
「初期費用をできるだけ抑えたい」「管理の手間を減らしたい」ならレンタルが最も合理的です。

中小企業が見落としやすいプリンターの隠れコスト

プリンターは本体代だけで判断しがちですが、実際には運用時に発生する“隠れコスト”のほうが圧倒的に負担になるケースが多いです。
特に中小企業では月によって印刷量が変動するため、費用のブレが大きくなりがちです。

この章では、次の3つを中心に整理します。

• 本体以外で発生するコスト
• 印刷量によって年間コストが変動する理由
• 使い放題プランで隠れコストを抑える仕組み

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本体価格以外で発生するコストとは？

結論：最も負担になりやすいのは、トナー・ドラム・メンテナンス費の3つ。

プリンターは使用を重ねるほど消耗品の交換が必要になり、これらが継続的な支出になります。

消耗品・部品費の実例（Brother系）を見てみると……

• 純正ドラムユニット：8,000〜10,000円前後
• リサイクルドラム：4,000円前後
• 廃トナーボックス：2,000〜3,000円
• 給紙ローラーなど小物パーツ：1,000〜3,000円

メンテナンス系では、

• 簡易作業：無料〜5,000円程度
• 出張修理：5,000〜15,000円（部品代別）

このとおり、1回の交換・修理で数千〜1.5万円ほどの費用が発生します。

つまり、
「本体が安い＝トータルが安い」ではないのがプリンターの特徴です。

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使い方によっては年間10万円以上変わる理由

結論：カラー比率と印刷量が増えるほど、年間コストが跳ね上がる。

カラー印刷は消費量が非常に多く、トナー交換の頻度が一気に増えます。

例）カラー比率50％、月1,500枚印刷

• カラートナー交換：年間4〜6本 → 32,000〜90,000円
• ドラム交換：約8,000〜10,000円
• 小物パーツ交換：数千円
• 必要に応じて修理：5,000〜15,000円

合計すると、
▶ 年間50,000〜120,000円以上 の違いが生まれるケースも珍しくありません。

さらに会議や月末業務で印刷が急増すると、費用のブレはさらに大きくなります。

印刷量の増減こそ、年間コスト変動の最大要因です。

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使い放題プランなら隠れコストをゼロに近づけられる

結論：印刷枚数にかかわらず“月額固定”なので、予期せぬ出費がなくなる。

弊社の 使い放題プラン は、
カラーもモノクロも印刷し放題で、トナー・ドラム・部品・メンテナンスをすべて含んだ定額制です。

メリットは以下の通り。

• 追加料金なしでカラーが使い放題
• 消耗品費が完全にゼロ
• 故障時の修理・交換も定額内
• 請求額が一定なので予算管理がラク
• 印刷量の増減が多い会社ほどお得

月1,000枚でも、3,000枚でも、料金はずっと同じ。
印刷量の波が大きい中小企業にとって、もっともコストが安定する方式です。

※印刷枚数に応じた、プラン設計も可能です！

中小企業がプリンターを導入する際に比較すべきポイントは、本体価格よりも“運用中に発生するコスト”が中心です。購入・リース・レンタルでは費用の性質が異なり、特に印刷量が多い企業ほどトナーやドラム、メンテナンスなどの隠れコストが大きくなります。

実際には、純正ドラムが8,000〜10,000円、修理出張費が5,000〜15,000円と、一度のトラブルでも数千〜1万円前後の出費が発生します。印刷量が月1,500枚を超える企業では、年間で5万〜12万円以上の差が生まれるケースも珍しくありません。

こうした背景から、月による印刷量の増減が大きい中小企業は、料金がブレない定額型サービスと相性が良い傾向があります。なかでも弊社の「使い放題プラン」は、カラー・モノクロともに追加料金なしの使い放題で、トナー・部品交換・メンテナンスもすべて月額内に含まれます。

つまり、
予期せぬ出費をなくし、毎月の経費を安定させたい企業にとって最も負担の少ない選択肢が“定額制プリンター” ということです。

プリンターのコストって、本当に気づいたら積み上がっているんですよね。
「毎月こんなにかかってたのか…」と後から気づくパターン、意外と多いはずです。

もし、そういうモヤっとした負担を減らしたいなら、定額の“使い放題”も選択肢に入れてみてください。
カラーもモノクロも印刷し放題で、トナー切れも故障対応もまとめて任せられるので、思っている以上にラクになります。

「うちの会社にも合うかな？」
と少しでも感じたら、ぜひ一度ご相談ください。

印刷量が多い会社ほど、結構なコスト削減につながります。
まずは軽く話を聞くだけでもOK。いつでも気軽にお問い合わせくださいね。