レンタルとリースの違いとは？3分でスッキリ理解
2025.11.10
「複合機を導入したいけれど、レンタルとリースって何が違うの？」
そんな疑問を感じたことはありませんか？
どちらも購入せずに使える便利な仕組みですが、契約の考え方や費用の発生タイミングには大きな違いがあります。
この記事では、複合機の導入を検討している方に向けて、「レンタル」と「リース」の違いを3分で理解できるように整理しました。
契約期間・コスト・柔軟性などのポイントを比較し、どちらが自社に合っているかがすぐに判断できる内容です。
また、私たちウルトラプリントが提供する複合機プリンターレンタルサービスを例に、
リースとのコスト差や実際の導入事例も交えてご紹介します。
読んだあとには、「自社にはどちらを選ぶのがベストか」がすっきり見えてくるはずです。
この違いを理解しておくと、あとから「思っていたのと違った…」という失敗を防げます。
ここからは、それぞれの特徴をもう少し詳しく見ていきましょう。
レンタルとリースの違いとは？3分でスッキリ理解
「レンタルとリースって、結局どう違うの？」
複合機やプリンターを導入する際、この質問をいただくことが本当に多いです。
どちらも“購入せずに使える”という点は共通していますが、契約の仕組み・柔軟性・そしてコストの考え方に大きな差があります。
ざっくり言えば、
- レンタル＝短期・柔軟に使えて、必要な期間だけコストを払う仕組み
- リース＝長期契約で、高性能機を安定的に使うための仕組み
この違いを理解しておくことで、無駄な出費を防ぎ、コスト削減と最適運用の両立が可能になります。
ここでは、契約・運用・コストの3つの観点から両者を整理していきましょう。
契約内容と柔軟性の違い
| 項目 | レンタル | リース |
|---|---|---|
| 契約期間 | 短期OK（1ヶ月〜） | 長期（3〜7年） |
| 途中解約 | 可能（違約金なしが多い） | 原則不可（契約満了まで支払い） |
| 所有権 | レンタル会社（当社）が保有 | リース会社が保有 |
| 会計処理 | 経費計上（資産計上不要） | 資産計上が必要な場合あり |
| 対象機種 | 定番・実績モデル中心 | 最新・高性能モデルを選択可 |
レンタルは「使いたい期間だけ利用して返す」スタイルで、柔軟性と即応性が高いのが特長です。 不要になったら返却できるので、業務の変化に合わせてムダなコストを抑えられるのもポイント。
一方リースは、契約期間が長く、途中変更が難しい代わりに、新品・高性能な機器を安定的に使えるのが魅力です。
コスト構造の違いで見る「賢い使い方」
もう一つの大きな違いが「コストの仕組み」。
- レンタル：必要な期間だけ料金を支払う。短期利用やカラーの大量印刷ならトータルコストを大幅に削減できる。
- リース：月額固定費＋カウンター料金（従量課金）で運用。長期安定運用を前提に、高性能モデルを導入したい方向け。
たとえば、立ち上げ期の企業や季節的に印刷量が変動する業種では、 リースのような固定契約よりも、必要な期間・台数だけ利用できるレンタルの方がコストを抑えやすいケースが多いです。
ウルトラプリントでも、「まずは半年だけレンタルで試したい」という企業様が増えています。 結果的に、無駄な固定費を抑えて柔軟に機種を最適化できると好評です。
目的別に見るおすすめの選び方
それぞれの特徴を整理すると、選び方の軸はこうなります。
🔹 レンタル：短期利用・変化対応・コスト削減重視
🔹 リース：長期安定運用・性能・クオリティ重視
つまり、「柔軟に、そしてムダなく使いたい」企業にはレンタルがぴったり。 ウルトラプリントの複合機プリンターレンタルサービスは、印刷費込みの定額制で、 月々の出費を一定に抑えながら、トータルコスト削減を実現します。
レンタルのメリット・デメリットを具体的にチェック
「レンタルの方が柔軟って聞くけど、実際どうなの？」
そんな疑問をお持ちの方のために、ここでは複合機プリンターレンタルサービスのメリットとデメリットを整理します。
どちらも正しく理解しておくことで、導入後の後悔を防げます。
メリット①｜途中解約や機種変更に柔軟に対応できる
レンタルの最大の強みは、やはり柔軟性です。
契約期間中でも、業務量や環境の変化に応じて解約・変更が可能。
これはリース契約にはない大きな特徴です。
当社にも、こんなご相談をよくいただきます。
「最初は小型で十分だけど、半年後には社員が増えそう」
「使ってみたら思っていたより印刷量が多かった」
そうした場合でも、ウルトラプリントのレンタルなら、すぐに機種変更や契約見直しが可能です。
リースでは契約残高の清算が必要になるケースが多く、こうした柔軟さはありません。
メリット②｜印刷費込みの定額制でコストが読みやすい
当社の複合機プリンターレンタルサービスは、印刷費込みの明瞭な定額制。
「カラー印刷が多くて毎月請求がバラつく」「予算が立てにくい」というお悩みをよく聞きますが、レンタルならその心配もありません。
例えば、カラー2,500枚＋モノクロ2,500枚、合計5,000枚を印刷する場合、
リースだと基本料9,000円＋カウンター料金約27,500円＝36,500円ほど。
一方レンタルは印刷費込みで13,000円程度に抑えられます。
このように、印刷量が多い企業ほど、レンタルの定額プランのほうがコスト削減につながるのです。
デメリット｜長期間使うならリースの方が割安なケースも
もちろん、レンタルにも弱点はあります。
それは長期間の利用にはリースの方がコストが下がる場合があるという点。
リースは長期契約を前提にしているため、月額単価が安く設定されています。
一方、レンタルは短期・中期利用を想定しているため、柔軟性と引き換えに月額がやや高めです。
とはいえ、ウルトラプリントのレンタルは印刷費込みの定額制なので、
「印刷量が多い」「繁忙期と閑散期の差が激しい」企業にとっては、実質的にはリースよりお得になることも珍しくありません。
まとめ｜“柔軟に・ムダなく”使いたい企業にはレンタルがおすすめ
複合機の利用スタイルは、企業ごとに違います。
「長期安定運用」よりも「今の状況に合った柔軟な契約」を重視するなら、レンタルが最適です。
✔️ 必要な期間だけ利用して、ムダな固定費を削減したい
✔️ 繁忙期やプロジェクトに合わせて機種を変えたい
✔️ 月々のコストを一定にして管理したい
ウルトラプリントの複合機プリンターレンタルサービスは、そんなニーズに応える柔軟なプラン設計。
導入前のヒアリングから、使用状況に応じた最適な機種選定までサポートしています。
「まずは試してみたい」「導入後に状況を見て判断したい」——そんな方は、ぜひ一度ご相談ください。
レンタルが向いている人・リースが向いている人
ここまでレンタルとリースの違いを整理してきましたが、
実際に「うちの場合はどっちが合うのか？」と迷う方は多いはず。
そこで、レンタルが向いているケースとリースが向いているケースを、それぞれまとめました。
レンタルが向いている人
まず、ウルトラプリントの複合機プリンターレンタルサービスを選ばれているお客様の多くは、次のような特徴があります。
🔹 業務量や印刷枚数が季節や時期によって大きく変わる
🔹 創業・開業したばかりで、今後の規模感がまだ読めない
🔹 「とりあえず使ってみて決めたい」と考えている
🔹 固定費を減らして、必要な分だけコストを払いたい
🔹 機種変更や契約見直しを柔軟に行いたい
このような方には、短期・中期でもムダなく使えるレンタルがぴったりです。
「まずは1年だけ使ってみたい」「印刷量を見ながら調整したい」という声に応えられるのがレンタルの強み。
特に、印刷コストが変動しやすい業種にとっては、コスト削減と柔軟性の両立ができます。
リースが向いている人
一方で、リースの方が合うケースもあります。
それは、次のような条件に当てはまる企業様です。
🔹 長期的に同じ拠点・環境で安定運用を続けたい
🔹 最新の複合機を導入して、業務効率を最大化したい
🔹 使用枚数や稼働が安定しており、大きな変化が少ない
🔹 会計上、資産として管理する方が都合が良い
リースは契約期間が長い分、新品・高性能モデルを安定的に利用できるのが魅力です。
一度決めた環境でしっかり使い続けたい場合には、リースが適しています。
ただし、注意点として、リースにはカウンター料金（印刷ごとの従量課金）が発生します。
そのため、印刷量が多い場合や、月によって変動がある企業では、レンタルの定額制の方がトータルで安くなるケースもあります。
判断のコツ｜「柔軟性」か「安定性」かで選ぶ
最終的にどちらを選ぶべきかは、企業の成長ステージと運用方針によって異なります。
| 比較項目 | レンタル | リース |
|---|---|---|
| 契約期間 | 短期〜中期（1日〜） | 長期（3〜7年） |
| 柔軟性 | ◎ 途中解約・機種変更OK | △ 契約中の変更不可 |
| 印刷費 | ◎ 定額（印刷費込み） | △ カウンター料金が発生 |
| コスト削減 | ◎ カラー大量印刷で有利 | △ 長期固定で安定 |
| 目的 | 柔軟・低コスト重視 | 品質・安定重視 |
つまり、「柔軟にコストを抑えたいならレンタル」、 「長く安定して使いたいならリース」が基本の考え方です。
ウルトラプリントでは、どちらの選択でも後悔しないように、 導入前に印刷量・利用目的・契約期間をヒアリングし、最適なプランをご提案しています。
導入前に確認しておきたいポイントとまとめ
ここまで、複合機やプリンターのレンタルとリースの違いを見てきました。
それぞれにメリット・デメリットがありますが、最も大切なのは「自社の使い方に合っているかどうか」です。
導入を検討する際は、次の3つのポイントを確認してみてください。
① 使用期間と利用目的を整理する
短期間・プロジェクト単位の利用であれば、柔軟なレンタルが最適。
長期間の安定運用を見込むなら、リースを検討しましょう。
② 印刷量とコストのバランスを見る
印刷枚数が多い、または月によって変動がある場合は、印刷費込みの定額制レンタルが安心。
リース契約では、固定費に加えてカウンター料金（従量課金）がかかる点も要チェックです。
③ 契約後の柔軟性を比較する
業務内容や拠点数が変わる可能性がある場合は、契約途中でも見直せるレンタルが向いています。
変更や機種追加の際に手間や違約金が発生しにくいのもメリットです。
まとめ｜「ムダなく・安心して使う」ならレンタルが新しいスタンダード
複合機の導入方法は、一昔前までは「リース」が主流でした。
しかし現在は、働き方の変化やコスト最適化の流れを受けて、柔軟に使えるレンタルを選ぶ企業が増えています。
ウルトラプリントの複合機プリンターレンタルサービスは、
印刷費込みの明瞭な定額プランで、使いたい期間だけ利用可能。
「まずはお試しで使ってみたい」「今の機種が合っているか見直したい」という方にも最適です。
導入のご相談やお見積もりは、お問い合わせからお気軽にどうぞ。
あなたのオフィスにぴったりのプランを、経験豊富なスタッフがご提案します。
